Automatisierung und KI für Unternehmen in Heidelberg
BruchsalHeidelberg
rund 38 km
Wo mit vertraulichen Unterlagen gearbeitet wird, entscheidet nicht das Modell, sondern der Weg, den die Daten nehmen.
Vor Ort meist als Blocktermin, die laufende Abstimmung passiert digital.
Wie die Lage vor Ort aussieht
Heidelberg ist geprägt von Wissensarbeit: Forschung, Medizin, Recht, Beratung. Der gemeinsame Nenner dieser Bereiche ist, dass sie mit Texten und Dokumenten arbeiten, in denen personenbezogene oder mandantenbezogene Angaben stehen.
Genau dort ist der Reflex, ein bekanntes KI-Werkzeug einfach im Browser zu öffnen, am gefährlichsten. Die Frage ist nicht, ob ein Modell den Schriftsatz zusammenfassen kann, denn das kann es. Die Frage ist, wo der Text landet, wer ihn speichert und ob dafür eine Rechtsgrundlage besteht.
Für die meisten Vorhaben in diesem Umfeld gibt es einen gangbaren Weg. Er erfordert allerdings, dass die Verarbeitung vorher beschrieben und nicht nachträglich erklärt wird.
Einzugsgebiet im Rhein-Neckar: Leimen, Eppelheim, Dossenheim, Schriesheim.
Womit es meistens anfängt
Verarbeitung ohne Abfluss vertraulicher Daten
Aufbau so wählen, dass Inhalte den kontrollierten Bereich nicht verlassen, oder nur in einer Form, die zulässig ist.
Dokumente durchsuchbar machen
Bestände erschließen, ohne sie vollständig an einen externen Dienst zu geben.
Wiederkehrende Schriftstücke vorstrukturieren
Entwürfe entstehen maschinell, die fachliche Verantwortung bleibt beim Menschen und wird auch so dokumentiert.
Verzeichnis und Verträge nachziehen
Verarbeitungsverzeichnis, Auftragsverarbeitung und Löschkonzept gehören zum Vorhaben, nicht in die Nachbereitung.
Häufige Fragen
- Dürfen wir Mandantendaten überhaupt durch ein KI-System geben?
- Pauschal lässt sich das nicht beantworten, es hängt am Dienst, am Ort der Verarbeitung und an der vertraglichen Grundlage. Für viele Anwendungsfälle gibt es einen zulässigen Aufbau, aber er muss vorher festgelegt werden.
- Ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung nötig?
- Bei umfangreicher Verarbeitung besonderer Kategorien häufig ja. Ob der Fall vorliegt, klären wir vor dem Aufbau, nicht danach.
- Beraten Sie auch rechtlich?
- Nein. Ich bringe die technische Seite in eine Form, die eine rechtliche Prüfung möglich macht. Die Prüfung selbst gehört zur Rechtsberatung.
Erstgespräch für Heidelberg und Umgebung
Ein Termin kostet nichts und endet gelegentlich mit der Empfehlung, das Vorhaben zu lassen. Das ist ein zulässiges Ergebnis.
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